14. November 2023: Opdateret - Stillingen er besat
Medarbejder til løn- og personaleadministration?
Opdateret: Stillingen er besat
Har du flair for tal og systemer samt erfaring med løn- og personaleadministration? Leder du efter et job blandt dygtige og motiverede kolleger, hvor du får ansvar og afvekslende opgaver i en hverdag med både fordybelse og ad-hoc opgaver? Og har du lyst til at møde ind til et miljø fuldt af liv og energi skabt af 1500 unge mennesker og en stor gruppe engagerede kolleger på Danmarks største almene gymnasium?
Silkeborg Gymnasium tilbyder en stilling som løn- og personalemedarbejder, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage med din erfaring.
Opgaverne
Din gennemgående opgave er lønadministration i lønsystemet Silkeborg Data. Kendskab til dette system kan derfor være en fordel.
Derudover omfatter stillingen disse arbejdsområder:
- Personaleadministration i form af:
- On- og off-boarding af medarbejdere
- Ansættelseskontrakter
- Registrering af medarbejdernes ferie- og omsorgsdage
- Superbruger af skolens HR-system
- Ansøge om refusion i forbindelse med fx barsler og sygdom
- Regnskabs- og bogføringsopgaver
- Diverse administrative ad hoc-opgaver.
Arbejdet foregår i tæt samarbejde med resten af skolens administration og ledelsesteam.
Din profil
Dagligdagen på Silkeborg Gymnasium er dynamisk, og du vil være i berøring med både elever, lærere, ledelsen og øvrige ansatte. Som administrativ medarbejder er det derfor vigtigt at være imødekommende og åben i mødet med mennesker, omgivelser og opgaver.
Vi lægger desuden vægt på, at du kan gå selvstændigt, systematisk og løsningsorienteret til opgaverne. Du har overblik og kan bevare roen, når det går løs, og du har:
- Fokus på både detaljer, helhed og kvalitet
- God energi og et serviceorienteret mindset
- Kompetencer til og interesse i at arbejde i team
- Glæde ved at arbejde på et sted med unge mennesker
- En administrativ uddannelsesbaggrund og erfaring med lønområdet
- Flair for gængse IT-programmer.
Vi kan tilbyde:
- En fantastisk arbejdsplads med ca. 180 medarbejdere og 1500 elever
- Et arbejdssted, der i store træk følger skoleårets ferier
- At være en del af en ambitiøs og velfungerende skole
- En dagligdag med en uformel og ligeværdig omgangstone med dygtige og hjælpsomme kolleger, hvor vi vægter samarbejde højt
- Ansvar for egne opgaver og stor mulighed for at sætte præg på egne arbejdsgange
- En grundig oplæring i opgaverne, herunder i de administrative systemer.
Der aftales løn på baggrund af uddannelse, kompetencer og erfaringer.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger om stillingen, henvises til uddannelseschef Peter Povlsen på pp@sg.dk
Jobbet søges via gymnasiejob.dk.
Søg jobbet her
Ansøgningsfrist er den 14. november 2023.